photo Responsable gestion de la production

Responsable gestion de la production

Emploi

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

RECAERO est un groupe spécialisé dans la fabrication de pièces de rechange, sous-ensembles, et kits de modification, pièces métalliques et pièces composites pour l'industrie aéronautique. RECAERO répond avec une solution sur-mesure, aussi bien en cycle court que pour une production en série. Le groupe emploie plus de 600 collaborateurs en France et en Inde. Recaero recherche des profils dynamiques, passionnés et prêts à relever de nouveaux défis au quotidien. L'humain est au coeur de nos préoccupations et l'entreprise laisse la possibilité à chacun de pouvoir s'exprimer afin d'être force de proposition et faire avancer le collectif. Recaero croit aussi à la promotion interne. Il est ainsi possible pour ceux qui ont l'envie d'apprendre de pouvoir progresser tout au long de sa carrière Le poste : Vous êtes en relation directe avec le service administration des ventes, les UAP de Recaero France, le site Recaero India, le service préparation méthodes et devis, le service achat, le commerce et la qualité. Quelles sont les missions ? - Etablir, coordonner et contrôler des plannings de production à partir des prévisions de vente, des stocks existants, des moyens, des capacités[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grentheville, 14, Calvados, Normandie

Chez Celfy, les ressources humaines contribuent à la performance et au bien-être des collaborateurs. En tant qu'Assistant(e) RH, tu interviendras en support sur l'ensemble des activités RH. Tes missions seront variées et toucheront à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation et à la gestion administrative, tout en garantissant un suivi rigoureux des dossiers. Tes futures missions : 1 - Administration du personnel - Tu effectueras les déclarations d'embauche (DPAE) et les affiliations aux organismes sociaux. - Tu participeras à la création, la mise à jour et le classement des dossiers du personnel. - Tu assureras le suivi des arrêts de travail et des indemnités journalières (IJSS). - Tu suivras les congés et absences. - Tu organiseras les visites médicales et en assureras le suivi. - Tu mettras à jour les affichages obligatoires et assureras une veille juridique. - Tu prépareras la sortie des collaborateurs (documents de fin de contrat, désinscription des organismes sociaux). - Tu assureras le suivi des tableaux de bord RH. - Tu rédigeras différents courriers administratifs (attestations, certificats, convocations, réponses aux demandes des salariés,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez jongler entre les dossiers, les tableaux Excel et les appels téléphoniques sans jamais faire tomber la balle ? Vous rêvez d'un job où votre to-do List se remplit aussi vite qu'elle se vide (ou presque) ? Alors, continuez votre lecture, ça pourrait vous plaire ! Au sein de la Direction clientèle, rattaché(e) à la responsable commercialisation vous assurez le suivi administratif des activités liées à son domaine technique en interactions avec les autres activités de l'Office. Vous suivez et accompagnez parfaitement dans toutes ses tâches les personnes assistées. Vous assurez un service de qualité pour contribuer à la satisfaction des usagers et contribuez à la réalisation des objectifs de l'Office. Votre mission, si vous l'acceptez : Suivi de la base patrimoine - Créer les bases en lien avec la direction du patrimoine des nouveaux programmes et des réhabilitations - Actualiser les données - Enregistrement des conventions Etat/APL - Mettre à jour et suivi des procédures patrimoniales - Elaborer les statistiques, en collaboration avec les autres services (bilan social, enquêtes générales DDTM, DRE, DIS, RPLS). - Respecter les procédures de service -[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le poste consiste principalement en la réalisation de saisies comptables et analytiques, ainsi qu'en l'exécution de rapprochements bancaires et la saisie des brouillards de banques. Le/la titulaire du poste sera responsable de la remise de chèques et de la création de tableaux de suivi sur Excel. Il/elle devra également établir des tableaux de salaires, gérer la facturation, s'occuper des contentieux, et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et les résidents. La gestion des APL, la surveillance de la trésorerie, les commandes aux fournisseurs, le suivi des subventions, et le contrôle des immobilisations feront également partie de ses tâches. Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder un diplôme en comptabilité et être capable de travailler efficacement en équipe. La maîtrise des outils bureautiques, du logiciel Cegid, ainsi que du logiciel interne de l'entreprise est nécessaire. Il/elle devra démontrer rigueur et organisation dans son travail, ainsi qu'une capacité à prendre des initiatives et à adapter ses interventions en fonction des situations. De bonnes compétences rédactionnelles et une aisance relationnelle sont aussi requises. En plus de ces compétences,[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : 1/ Au titre du CESU Assurer la gestion administrative du centre, l'information du public et la communication interne et externe : - Diffuser le planning annuel de formation - Réceptionner les fiches d'inscription - Rédiger et suivre les conventions - Envoyer les conventions - Contrôler les fiches d'émargement - Editer, enregistrer et envoyer les attestations - Suivre le circuit de facturation - Etablir le tableau de suivi des actions de formations réalisées - Archiver les documents de formation - Participer à la démarche qualité du CESU 2/ Au titre de la formation professionnelle continue Assister le responsable de la formation professionnelle continue PNM : - Recueillir les besoins de formation via l'outil Gesform Evolution et participer à la valorisation financière. - Participer à la construction et à la communication du catalogue annuel de formation continue et des programmes DPC - Assurer l'organisation pratique des formations internes et externes (inscription, réservation de salle, matériel, convocation, ordre de mission, préparation et remise en état des salles de formation,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

DEFINITION DU POSTE : -Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'EHPAD - Réaliser les activités de gestion des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies ACTIVITES PRINCIPALES : -Conseil et information aux agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, mutuelle MNH et œuvres sociales CGOS .) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement - Rédaction de courriers relatifs aux ressources humaines - Préparation et classement des décisions individuelles ou collectives -Secrétariat lié au recrutement (diffusion et suivi des offres, construction du dossier de l'agent, rencontre avec l'agent, rédaction des contrats de travail et avenants, notification DUERP, remise des fiches de poste) -Paie et déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles -Suivi et gestion de la carrière des agents (préparation des tableaux des commissions administratives paritaires et des fiches individuelles des agents, secrétariat des CAPL : convocation et compte rendu) -Suivi des temps de travail (temps partiel, compte épargne-temps) et de l'absentéisme : congé de maladie ordinaire[...]

photo Comptable unique

Comptable unique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyprien, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ENGP conseil, cabinet de recrutement, accompagne son client supermarché alimentaire, dans la recherche et l'intégration de son Comptable Unique H/F, situé à Saint-Cyprien (42). En tant que comptable unique dans une grande surface alimentaire votre travail s'articule autour de : Missions : - Réaliser des travaux comptables et administratifs dans le respect des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur, - Tenir et contrôler la comptabilité générale, analytique et auxiliaire (achats, frais généraux, autres tiers), - Élaborer des tableaux de bord et d'indicateurs de performance notamment sur les marges et frais de personnel, - Tenir et contrôler les flux de trésorerie (Chiffre d'affaires, banques, caisse, suivi des emprunts, divers...), - Gérer les frais généraux, - Traiter les inventaires et élaborer les tableaux de marges, - Faire les déclarations fiscales (TVA, IS, etc.), - Préparer les arrêtés comptables (semestriels et annuels) et les différents documents de synthèse (bilan, liasse fiscale, situation, indicateurs), - Gérer les relations avec les managers de rayons, les banques, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, - Suivre les obligations légales[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion commerciale

Contrôleur / Contrôleuse de gestion commerciale

Emploi Agroalimentaire

Sottevast, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un contrôleur de gestion (H/F) en CDI, basé à Sottevast (50). Au sein de la Direction Administrative et Financière, et rattachée à la responsable contrôle de gestion, vous produisez des analyses économiques et financières nécessaires au pilotage opérationnel de l'entreprise. Votre rôle s'inscrit dans le cadre du processus d'amélioration continue de l'entreprise. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Collecter et analyser les données nécessaires à la construction budgétaire - Intégrer les données budgétaires dans nos outils de gestion - Suivre et analyser les indicateurs de performance de la coopérative - Calculer et analyser les écarts au standard en lien avec le contrôle de production - Collaborer avec les différents services pour améliorer la gestion des coûts et la rentabilité - Préparer les éléments nécessaires à la réalisation du tableau de bord mensuel - Effectuer les rapprochements entre les tableaux de bord de gestion et la comptabilité et analyser les écarts - Calculer et préparer les documents d'intégration de provisions pour la clôture mensuelle - Intégrer les données industrielles dans les outils de gestion - Valoriser[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Brice-Courcelles, 51, Marne, Grand Est

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez la polyvalence, postulez dès maintenant pour nous rejoindre ! Profil recherché : Vous justifiez de bonnes connaissances de la comptabilité et des RH. Pour réussir dans la mission proposée, la rigueur et la méthodologie sont indispensables. Vous aimez la transversalité des missions, acquérir une connaissance fine du fonctionnement des services avec lesquels vous serez en liaison, être à l'aise avec les chiffres, les tableurs et aimez travailler en réseau. La bonne maîtrise d'Excel est impérative. Autonomie, capacité d'adaptation et rigueur sont des qualités attendues. Missions en comptabilité : Création factures des opérations occasionnelles, validation des OS et dépôts des factures dans les extranets ; Relance clients / Montage des dossiers tribunal de commerce + relations huissiers ; Pointage de la banque, imputations des règlements ; Préparation des remises de chèques ; Rapprochement des bons de commande / de livraison / des factures et règlements fournisseurs. Missions en Ressources Humaines[...]

photo Chargé / Chargée de réservation groupe

Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi Tourisme - Loisirs

Nonsard-Lamarche, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Le chargé(e) de Réservation « Groupes » a en charge la gestion des groupes de visiteurs (associations, entreprises, familles.) Missions principales - Accueil physique et téléphonique ; - Conseils clients groupes et vente de produits groupes : promouvoir les activités de nos différents prestataires et partenaires ; - Gestion complète des demandes : devis, réservation, suivi, accueil sur site et facturation ; - S'assurer du bon déroulement des prestations ; - Aider à l'élaboration de produits spécifiques groupes ; - Participer ponctuellement à des opérations de promotion locales ou salons ; - Gestion des tableaux de bord « groupes » (tableaux Excel et formulaires). Compétences requises Sens du relationnel et du travail en équipe Dynamisme, ponctualité et disponibilité Autonomie, organisation, rigueur et méthode Sens des responsabilités et bonne capacité d'adaptation Capacité à convaincre Maîtrise des outils informatique (Word et Excel) Permis B CDD saisonnier de 8 mois pouvant déboucher sur un CDI Expérience dans le tourisme souhaitée Lieux de travail : Lac de Madine (55), sites de Nonsard et d'Heudicourt

photo Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

photo Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

LE POSTE Le service gestion de la certification d'Iperia est garant de la mise en œuvre des process de certification par les organismes de formation et est responsable du respect des process pour répondre aux demandes de France compétences et aux obligations d'un certificateur. Le service gestion de la certification est en lien avec tous les services d'Iperia et les organismes de formation habilités à la certification. A ce titre, le service accompagne chaque acteur de la certification et est un facilitateur dans la gestion des actions certifiantes. Il se doit d'être réactif et de transmettre les informations adéquates à chaque situation, en garantissant la communication des process à jour. Le service est composé de 7 assistantes certification et de 5 chargés d'évaluation compétences. Le responsable adjoint(e) aura la charge de la supervision des assistantes certification. Vos principales missions : Gestion des contrôles pour respecter le cahier des charges de la certification - Organiser les contrôles sur site en fonction des évaluations et des jurys : gestion des plannings en lien avec les actions de formation ; - Contrôler le retour des documents et la bonne application[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rouvroy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions: - Administration RH : recrutement, suivi des formations, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, suivi édition des bulletins de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation clients, suivi de la facturation fournisseur, dépôt chorus et factor, suivi des règlements et des litiges, suivi du recouvrement, tableaux de bord de gestion comptable, suivi des notes de frais, suivi du parc auto et téléphones. - Exploitation et Contrôle exploitation : suivi des rentabilités et des engagements par chantier, gestion de la relation client par rapport aux plannings et équipes, suivi des enquêtes de satisfaction et de contrôle qualité, peut être susceptible de se rendre chez les clients, voir les salariés[...]

photo Chef / Cheffe de produit

Chef / Cheffe de produit

Emploi Transport

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Keolis Tarbes Lourdes Pyrénées recherche un Chef de produit marketing (H/F) Missions En tant que Chef de produit marketing, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi de la performance - Suivre la performance commerciale tous canaux par la construction et la mise à jour de tableaux de bord (journalier et mensuel) issus du système billettique et des services liés aux nouvelles mobilités - Suivre et analyser les données en lien avec le SAE et la billettique (ponctualité, charge, ...) - Assurer une veille sur la fiabilité du processus recettes et des données billettiques - Elaborer le rapport d'activité annuel, les tableaux de bord mensuels ainsi que l'ensemble du reporting interne permettant le suivi des indicateurs de performance du réseau. - Offre - Imaginer des possibilités d'adaptation de l'offre, notamment au regard des statistiques suivies, en vue de développer le trafic et les recettes commerciales - Préparer les dossiers d'évolution de l'offre ou des services, en lien avec les attentes de l'AO et des usagers et conformément à la stratégie fixée par la Direction - Information Voyageur - Assurer la prise en charge de la mise à jour de l'information voyageurs[...]

photo Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Emploi Alimentation - Supérette

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Si pour vous le paradis ressemble à un immense potager sans fin, rejoignez-nous. Au sein de la plateforme de Perpignan (66), vous êtes rattaché au service achats fruits et légumes. Au programme, des missions aux petits oignons : - Réceptionner, contrôler et agréer les produits (fruits et légumes) reçus quotidiennement sur la plateforme (contrôle des températures, calibres, étiquetages, fraicheur produit, .) en lien avec le cahier des charges défini, - Participer à la réalisation des fiches de non-conformité, des tableaux de synthèse et des tableaux d'indicateurs mensuels, - Réaliser des agréments de 2e degrés (taux de jus, acidité, test d'évolution), avec l'aide notamment de l'outil Pimprenelle, - Traiter, enregistrer et transmettre les informations et documents permettant de garantir la qualité et la traçabilité des produits, - Être le relais de l'équipe achats dans l'entrepôt et notamment avec le prestataire logistique et suivre le bon déroulement des chargements, - Participer à l'amélioration des processus en place, en étant force de proposition. Vous avez : - Idéalement une première expérience en contrôle qualité ou agrément, dans le secteur agroalimentaire, - Une[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

*** POUR CANDIDATER : Adresser obligatoirement votre candidature avec lettre de motivation manuscrite et CV : par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne BP 50019 72220 ECOMMOY ou par mail à l'adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr Ou sur le site : https://www.cc-berce-belinois.fr/Recrutement/ Contrat à durée déterminée : 24 mars 2025 jusqu'au 15 septembre 2025 (Remplacement Congé Maternité) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Salaire indicatif : grille indiciaire Avantage lié au poste : IFSE de 232.50€/brut par mois, possibilité de travailler sur 4.5 jours. Poste basé à Ecommoy Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Gestion des éléments de paies : - Suivre et saisir les astreintes et établir les certificats administratifs pour procéder au paiement - Suivre et mettre à jour le tableau de préparation de la paie - Saisir la situation des nouveaux agents - Editer les bulletins de salaires Gestion des[...]

photo Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice des Finances et de la Commande Publique, vous piloterez le service comptable et superviserez l'exécution des recettes et des dépenses. Vous encadrerez 7 agents des services mutualisés Communauté de Communes et Ville de Thouars. Missions : Coordination et organisation du service : - Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service - Piloter, suivre et contrôler les activités - Superviser l'uniformisation des pratiques comptables - Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources) Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable : - Organiser les procédures de contrôle dans la collectivité - Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses - Superviser la gestion et l'engagement des dépenses Gestion des relations avec les services comptables de l'État : - Développer des logiques de coproduction et d'échanges avec les services comptables de l'État et la Préfecture (contrôle de légalité) Gestion de l'équilibre budgétaire : - Suivre l'exécution budgétaire à l'aide des tableaux de bords établis[...]

photo Acheteur / Acheteuse

Acheteur / Acheteuse

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaine famille de produits. - Mettre en place ou actualiser des bases de données fournisseurs ou produits. - Suivre au quotidien les fournisseurs afin de garantir le respect des délais. - Identifier les risques fournisseurs potentiels. - Rédiger des commandes avec le niveau de détail attendu (EN 9100) (références/indices plans/matières/certificats/traitements/date délais.) - Faire les rapprochements entre commandes et AR fournisseurs - Enregistrer les commandes (PMI) dans chaque dossier : ...client/Achats - Regrouper les commandes pour optimiser les frais (frais de port / frais fixes / frais emballage) - Compléter les documents de suivi des achats (Nomenclature, tableaux de bords.). - Négocier avec les fournisseurs. - Optimiser le processus achats / Négocier et maitriser les frais annexes (Frais port - Faire mensuellement le rapprochement commandes/ factures fournisseurs. - Contrôler et maitriser les achats en fonction des achats prévisionnels par affaire - Suivre et mettre à jour les stock sur ERP PMI. - Mettre à jour mensuellement les indicateurs du processus Achats (P5) COMPÉTENCES REQUISES : Savoir : - Maitriser le processus[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bournezeau, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques et de parties de structures et basé à BOURNEZEAU (85480), en CDI un Assistant Commercial Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de structures métalliques et de parties de structures. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses employés. Avec une équipe engagée et des opportunités de croissance, notre client est un employeur de choix dans le secteur. Votre rôle consistera à soutenir l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes, à assurer le suivi des commandes clients, à établir des devis, à gérer la relation avec les fournisseurs, à réaliser des tableaux de bord et à assurer la gestion des dossiers. Vous serez également amené à émettre et recevoir des appels, ainsi qu'à assurer la facturation. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC+2. Le candidat idéal devra être organisé, avoir un bon sens du relationnel, être autonome et[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures - mettre à jour les tableaux de bord - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter - suivre les dossiers salariés - suivre les dossiers logts - tenue et suivi de la caisse - classement et archivage - tenue du tableau d'affichage - commandes de fournitures de bureau Avantages : - 7 semaines de congés payés - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël - Prime Ségur - Prime de caisse Maîtrise d'excel ainsi que de l'orthographe de la langue française exigée. CDD de 7 mois, 24 h/semaine

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vos mission : Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...), Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative Le poste poste est a pourvoir à partir du mois de mai. Profil recherché : Accueillir une clientèle Planifier des rendez-vous Orienter les personnes selon leur demande Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Organiser des déplacements professionnels Définir des besoins en approvisionnement Suivre l'état des stocks Préparer[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche un.e Chargé Administration RH H/F. Missions : - Assurer des tâches de saisie administratives en volume - Assurer la gestion et le classement des dossiers RH - Assure le pointage/contrôle des éléments de Paie en volume - Assurer la mise à jour et suivi de tableau EXCEL - Accompagner les Managers et les salariés pour toutes questions RH NB : poste pouvant évoluer sur d'autres volets ADP/RH - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, ...

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistante polyvalente et RH (H/F) afin de compléter nos effectifs. Vos principales missions : ACCUEILLIR LES VISITEURS ET LES DIRIGER RECEPTION DES LIVRAISONS REPONDRE AUX APPELS TELEPHONIQUES (essentiellement RH) PRENDRE LES MESSAGES ET LES TRANSMETTRE OUVRIR ET DISTRIBUER LE COURRIER ENTRANT AFFRANCHIR LE COURRIER SORTANT SUIVRE LES LETTRES RECOMMANDEES ENREGISTREMENT DES CONTRATS DE TRAVAIL SIGNES ET ANNEXE ENREGISTRER LES DONNEES DANS LES TABLEAUX RH EFFECTUER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE RH GESTION DES ENVOIS DES FACTURES CLIENTS (mise sous pli - compléter les tableaux - pointer le journal de ventes) Horaires de travail : Du lundi au Vendredi de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00. Week-ends libres.

photo Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le/la Chargé(e) du contrôle de gestion et charges récupérables exerce en permanence une surveillance des indicateurs de gestion mis en place pour évaluer l'activité de l'entreprise, et fournir des informations aux différentes directions. Il/Elle apprécie les causes et les effets des écarts identifiés entre les objectifs et les réalisations et participe à l'élaboration du schéma directeur des budgets. Il/elle traite les charges récupérables, propose les ajustements de provisions, présente les régularisations et participe au traitement des réclamations. Il/elle participe à l'optimisation des charges récupérables et non récupérables. Il/elle participe à garantir la régularisation des charges locatives de nos locataires. En tant que fonction support, Il/elle informe les agences et travaille en relation étroite avec les autres services. ACTIVITES Participe à la réalisation et au suivi du budget - Collecte les informations auprès des différentes directions opérationnelles - Traite et compile les données - Identifie les écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions. Implémentation du patrimoine sur l'outil de gestion (Immoware) - Crée le patrimoine[...]

photo Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) chargé d'opérations coordonne l'organisation pratique d'un Département ou d'une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service. Il/elleassistele Directeur et les chargés d'opérations sur les projets et missions d'études (rédaction de cahiers des charges des études et missions confiées aux prestataires extérieurs, études de préfaisabilité sur les opportunités foncières, .). Il/elleassistel'équipe sur le montage d'opérations (administratif, juridique et financier) Il/elleprépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d'administration et en externe pour les co-financeurs. ACTIVITES principales - Assiste les chargés d'opérations. - Assure le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opérations. - Assure le suivi et le traitement financier des marchés d'investissement. - Participe au montage financier des marchés d'investissement. -Assure le suivi et met en place les outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc. - Saisit les bons de commande et les bons de travaux. - Assure la gestion du courrier (réception, envoi,[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS PRINCIPALES Coordination logistique des programmes d'Education Thérapeutique du Patient (ETP) - Assurer la logistique et l'organisation matérielle des programmes d'ETP portés par ETP La Réunion. - Assurer la gestion des liens avec les fournisseurs et partenaires pour garantir un déploiement efficace. - Assister la direction dans la mise en oeuvre de solutions techniques et la formalisation de processus articulés avec le Système d'Information en lien avec l'ETP. - Optimiser et formaliser les process de coordination logistique afin d'améliorer l'efficacité et la qualité des activités. Suivi du parcours patient - Inclusion des patients dans les programmes régionaux ETP - Création et mise à jour des dossiers patients dans l'outil de suivi (ETP Pilot). - Suivi des tableaux de bord et indicateurs de suivi. - Assurer un lien de qualité avec les patients. Organisation des séances ETP (individuelles et collectives) - Planifier et organiser les séances. - Prendre en charge les rappels des patients. - Assurer les commandes, impressions et transmission des outils aux éducateurs. - Veiller à la qualité des liens avec les éducateurs et les assister sur les aspects administratifs[...]

photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

L'entreprise Spécialiste de l'emploi, le réseau Norman Recrutement s'étend aujourd'hui sur la Normandie, la Bretagne et nouvellement LA REUNION. Norman Recrutement est membre du groupe JTI , premier réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France. Votre nouvelle agence de La Possession vous propose un éventail d'offres d'emploi et de solutions pour vous permettre de décrocher le job qu'il vous faut, au plus près de chez vous ! Description du poste Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients un/une gestionnaire de stock. Analyse des stocks et correctifs Alimenter, améliorer et analyser les différents rapports qui permettent le pilotage de l'activité. Détecter et corriger les anomalies de stocks : commandabilité, cohérence des flux, anomalies de consommation... Mise en place d'outils d'aide à la décision permettant une meilleure gestion de stocks : détention et potentiel magasin, rentabilité par article... Etre proactif et force de proposition sur de potentiels correctifs à apporter sur la gestion des stocks. Echanger et reporter Transmettre aux magasins clients tous les éléments utiles à leur gestion de stocks (DLC, ruptures, stocks[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions principales seront les suivantes : - Recrutement (postes non cadres) : - Rédiger et diffuser les offres d'emplois - Réceptionner et trier les candidatures - Préparer le planning des entretiens - Participer aux entretiens et sélectionner, avec le chef du service concerné, le/la candidat(e) retenu(e) - Administration du personnel : - Rédiger et faire valider les contrats de travail - Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs (déclaration embauche ADP, DPAE, création compte informatique, compagnonnage, accès site Kelio.) - Suivre les dossiers administratifs des salariés (remise documents mutuelle, prévoyance, chartes .) - Programmer et suivre les visites médicales (prises rdv espace adhérents, les saisir dans l'outil citrix) - Réaliser les différentes déclarations selon la période de l'année : accidents du travail (avec le service QSE), DOETH, Contribution à la formation, participation de l'employeur à l'effort de construction PEEC, aide à l'embauche. - Rédiger les courriers disciplinaires et les faire valider par la direction - Formations : - Demander des devis, sélectionner et planifier les formations - Gérer toute la partie administrative[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif et technique (H/F) Dans le cadre Accroissement activité lié à la gestion des états lieux sur l'agence Nantes centre, vous aurez en responsabilité le: -Traitement de l'ensemble des réclamations sur les portails des gérants de l'agence (traitement des affaires, appels sortants, sessions speakylink), -Réalisation des BT (bons de travaux) pour suite à réclamations, à états des lieux sortants, tours sécurité, .. -Préparation des éléments nécessaires pour le traitement des états des lieux entrants par le prestataire (clefs, enveloppe, étiquettes BAL, tableau de suivi à remplir etc.) -Traitement des états des lieux entrants suite à retour du prestataire (dépôt en GED, tableau de suivi à remplir) Expérience professionnelle similaire idéalement dans le secteur du logement social ou de l'immobilier. Bonne maîtrise des techniques du bâtiment et bonne capacité rédactionnelle. Savoir être : Rigoureux (se) et organisé (e), esprit d'analyse et aisance relationnelle 09H00 - 12H00 ; 13H30 - 17h30 / 35 heures /semaine, TR à 10

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Houdemont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Créée il y a plus de 60 ans, notre entreprise familiale (environ 60 salariés) est un acteur reconnu dans le domaine de l'agro-alimentaire, spécialisée dans la transformation de produits à base de viande. Présents sur des marchés porteurs (70 % de nos ventes sont à l'export), nous nous attachons à maintenir une bonne ambiance dans nos équipes et à fournir à nos salariés de bonnes conditions de travail et des moyens adaptés et performants. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons aujourd'hui un-e ASSISTANT-E APPROVISIONNEMENT - SECTEUR NANCY. Rattaché.e à la direction et en binôme avec notre Assistante Approvisionnements, vous prenez en charge la gestion administrative des approvisionnements et assurez un suivi et une analyse régulière des tableaux de bord de nos charges. En relation étroite avec nos fournisseurs, vos missions sont en particulier de - Assurer les demandes de prix et suivre les devis - Sourcer les fournisseurs et comparer les tarifs et services - Gérer les commandes de consommables en veillant aux niveaux minimums et maximums - Répondre aux demandes de pièces de rechange du service maintenance - Assurer le suivi administratif des approvisionnements,[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dolay, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Saint-Dolay, commune de 2600 habitants, recrute son responsable des services techniques (H/F). Sous la responsabilité de la DGS, et en lien avec les élus, vous serez en charge de l'organisation et le suivi des activités du service, d'assurer le management et la gestion du personnel et de la réalisation de travaux de maintenance de bâtiments tous corps d'état ; des dépannages et travaux en urgence Missions Vous êtes en charge : Du pilotage, de la participation et du suivi des activités du service technique : - Planifier, coordonner et suivre les interventions des 5 agents du service, adapter l'organisation des activités. - Assurer le lien auprès de la DGS et des élus. - Suivi des formations des agents, permis, autorisations de conduite et habilitations diverses - Réaliser l'entretien annuel avec chaque agent Bâtiments publics, sécurité - Piloter et suivre les travaux d'entretien, de maintenance et de mise aux normes ainsi que le suivi des contrats avec les prestataires - Réalisation de petits chantiers ; des dépannages - Réalisation et participation à l'ensemble des activités du service technique en appui de l'équipe - Assurer le suivi des ERP : planifier[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous serez en étroite collaboration avec la Maîtrise d'œuvre et, en interne, avec le Chef d'entreprise et le Conducteur de Travaux. Vos principales missions : 1) GESTION DES APPELS D'OFFRES - Veille informatique (DoubleTrade - AWS ), Analyser et étuder les AO, - Editer le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) - Assurer la transmission des études de prix - Numériser l'ensemble des pièces permettant l'établissement du DPGF - Établir l'offre (Mise en forme du DPGF (MOE - MOA - PRODUITS - COULEUR - ISO ) et la transmettre. - Gestion des demandes de modification, de variantes - Mise en place d'un tableau de bords de gestion et suivi des appels d'offres - Réaliser les relances 2) GESTIONS DES DOSSIERS CHANTIERS OBTENUS - Réaliser le suivi du tableau de bords de gestion des chantiers - Gestions des mails et courriers chantiers - Élaboration du Dossier administratif suivant la trame déjà définie - Compléter et transmettre les documents contractuels au client - Acte d'engagement - CCTP - DPGF définitif - Demande de caution bancaire auprès de l'établissement bancaire - Établir en collaboration avec le conducteur de travaux le Dossier Technique - Réaliser les situations[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duingt, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel (3 heures tous les 15 jours) et justifiez d'une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant de gestion administrative H/F à temps partiel : - Préparer les éléments pour le cabinet d'expertise comptable, - Mettre à disposition les éléments comptables sur le Cloud, - Organiser le classement et l'archivage, - Mettre à jour les tableaux de bord et le tableau de trésorerie. Votre profil : - Vous êtes issu/e du domaine de l'administratif. - Vous êtes autonome, polyvalent/e et force de proposition. Notre offre : - 3.00 heures tous les 15 jours : jour d'intervention à définir. - 15,00 € bruts de l'heure. Des avantages attractifs : - Mutuelle du groupement. - Un employeur unique (le groupement). - Emploi stable et enrichissement professionnel. Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste : - Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles. - Vous accédez à des opportunités[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction). Vos missions : Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets : Volet administratif / technique : Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence : - en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas. - en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; - en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ; - en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; - en veillant au suivi des intérimaires ; -en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique Arkopharma, un Assistant Métier formation/commercial (H/F) Vous aurez pour missions principales : -Suivi de projets et dossiers : Vous êtes en charge du suivi de divers projets et dossiers dans votre domaine d'activité, en veillant au respect des délais, des réglementations et des procédures en vigueur -Gestion administrative et budgétaire : Vous gérez l'ensemble des aspects administratifs et/ou budgétaires relatifs à votre périmètre, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations. -Tableaux de bord et reporting : Vous créez des tableaux de bord détaillés pour suivre l'avancement de vos activités, identifiant les actions préventives et correctives nécessaires, et vous assurez un reporting régulier auprès de votre hiérarchie. -Coordination de l'information : Vous êtes le lien clé pour la circulation de l'information entre les services internes et les interlocuteurs externes du Groupe, assurant une communication fluide et efficace. -Assistance au management : Vous assistez activement votre responsable dans ses missions quotidiennes, contribuant à la bonne marche des projets[...]

photo Chargé / Chargée de promotion du tourisme local

Chargé / Chargée de promotion du tourisme local

Emploi

Allanche, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat saisonnier à temps complet : du lundi 14 avril 2025 au vendredi 30 mai 2025. Travail les week-ends et les dimanches. Devenez expert.e de territoire d'une destination de montagne au coeur du Parc naturel régional des Volcans d'Auvergne ! Hautes Terres tourisme est à la recherche d'un.e expert.e. de territoire (H/F) à temps complet pour renforcer son équipe accueil d'avril à mai et pour assurer un accueil de qualité et l'animation touristique à Allanche Missions Au sein d'une équipe jeune et performante, vous participez de manière transversale - comme tous les collaborateurs - à la vie de l'Office de tourisme pour proposer un accueil de qualité aux visiteurs et aux habitants, tout en vous impliquant dans l'organisation de la Fête de l'Estive à Allanche. Vos missions : - Accueil, information et conseil touristique en face à face et téléphonique, courrier et courriel - Animation de pots de bienvenue - Impression et diffusion à la demande des brochures touristiques (guides hébergements, restaurants, animations, etc.) à l'aide d'un logiciel métier spécifique - Vente active de produits "boutique" et de produits "billetterie" au comptoir, à l'aide du logiciel de gestion[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes Périgord Nontronnais recrute, à compter du 1er juin 2025, un(e) assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable. Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs de la FPT, sur liste d'aptitude ou par voie de mutation. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Sous l'autorité du responsable du Pôle Finances, la mission est d'assurer : - Exécution et suivi de la facturation émise par la CCPN (titres), - Saisie des engagements après vérification des crédits disponibles, - Saisie des mandatements, des titres de recettes, - Emission des flux comptables, - Suivi de l'exécution financière des conventions/arrêtés, - Gestion des recettes : préparation des états de programmations prévisionnelles, états d'acomptes et de solde des subventions, - Gestion de la TVA : déclaration de TVA des activités assujetties, - Gestion du FCTVA : déclaration, transmission à la Préfecture, suivi du remboursement, - Aide à l'exécution des opérations liées aux ICNE, - Elaboration de tableaux de suivi pour[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adéquat Toulouse Logistique recrute un(e) Assistant(e) Comptable (F/H). Prise de poste prévue début avril 2025. Horaires 08h00-17h00, vendredi après midi libre. Remplacement d'un salarié en arrêt maladie prolongé. Missions : Partie planification : * Planification (très bonne maîtrise d'Excel demandé) * Transmettre les plannings aux salariés * Vérifier les horaires avec les encadrants * Pointer les absents Partie administrative : (liste non exhaustive) : * Vous récupérer le courrier et le transmettez le courrier à l'assistante de direction ou à la direction le cas échéant * En lien avec votre responsable vous créez et tenez à jour les tableaux internes (utilisation véhicules, les clés, les salles de réunions) * Vous invitez les personnes concernées * Vous organisez les réunions (réservations de salle, préparation d'invitation, envoi de convocation dans les délais légaux, etc.) pour tous types de rencontres (CA, AG, réunion d'équipes autres) * Vous rédigez les comptes rendus des réunions auxquelles vous assistez * Vous tenez à jour le planning de l'utilisation des salles * Vous organisez un suivi pour l'utilisation des véhicules et des parkings (date,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service RH, un gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie). Missions : GESTION ADMINISTRATIVE - Elaborer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents - Rédiger et suivre les contrats - Suivre et réaliser les évolutions de carrières (avancement, disponibilité, quotité d'exercice) par la vérification réglementaire et la mise à jour des arrêtés, la transmission à l'autorité signataire et le classement dans le dossier - Rédiger des courriers relatifs à son doamine d'intervention - Organiser et suivre les visites médicales - Informer, traiter et accompagner les agents dans les demandes de prestation du CGOS - Retraite : informer et conseiller les agents, gérer les dossiers retraite (y compris pour invalidité), de prolongation d'activité - Tenir à jour les tableaux de bord GESTION DE PAIE - Préparer et contrôler la paie des agents -Traiter et suivre les factures en lien avec le domaine RH - Contrôler mensuellement les charges et analyser les mouvements en écart - Assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents - Alerter l'encadrement en cas d'erreur[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire pour l'organisme de formation IFAPS à temps plein Mission générale du poste : Collaborer avec la responsable développement professionnel et la coordinatrice pédagogique afin d'assurer la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS. Activités principales : Gérer les aspects logistiques : réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation reprographie des supports pédagogiques accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement) participation active à la mise en œuvre de colloques Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs.) relevé des données en vue de statistiques communication des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Immobilier

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste basé au siège Alpes Isère Habitat Nord Isère à Villefontaine (38) - Proche de Lyon Vos missions : Rattaché.e à la Responsable de service Gestion/Paie/Tableau de bord, vous êtes le relais opérationnel de la politique RH et un partenaire de proximité des collaborateurs en particulier sur le volet de la Gestion des Ressources Humaines (gestion du temps, Prévoyance, Mutuelle, suivi médical, mobilité et sortie des collaborateurs.). Vous assurez également les relations interservices nécessaires à la réalisation de vos activités. Vous participerez à tout ce qui contribue à la continuité du service et à sa communication. Pour cela, vos activités sont les suivantes : Gestion du temps : - Créations/clôtures des compteurs temps de travail, - Saisies des événements, contrôle, régularisation et réalisation d'états mensuel afin d'intégrer les éléments dans la paie, - Gestion des compteurs congés payés/jours de repos - Extraction et consultation des absences, - Rédaction de courriers Suivi médical : - Gestion des arrêts de travail - Gestion des entretiens de retours, - Gestion des Indemnités Sécurité Sociale - Gestion de la prévoyance - Gestion des cotisations mutuelle et suivi[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Début de contrat au 1er Avril 2025 et jusqu'au 28 février 2026. Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! Des informations sur l'environnement de travail ? Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur le site de La Côte-Saint-André pour le Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin-Jallieu (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée. Le poste que nous vous proposons : Quelles sont vos missions ? En qualité de secrétaire H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes : 1. Réaliser des travaux de bureautique : - Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers. - Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, - Effectue les travaux de mise en forme des bilans[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pays voironnais Basket Club (PVBC) - Club professionnel de Basket-Ball féminin, est un acteur majeur du territoire Voironnais ayant des valeurs et des actions allant au-delà du sport. Fort de son histoire, le PVBC, association loi de 1901, met en avant et promeut des valeurs telles que la performance, la formation et la convivialité à travers le prisme d'un basket pour tous. Le club a pour raison d'être l'alliance du sport féminin et de la performance afin de créer et promouvoir des dynamiques sociales et sociétales. C'est dans cette volonté de développement et de structuration que le PVBC recrute un(e) Chargé(e) de mission comptable et administrative H/F en CDI à compter d'avril 2025 : Poste Professionnel(le) expérimenté(e) en comptabilité et administratif, et sous la responsabilité du Comité de direction, vous interviendrez : - En matière financière et budgétaire : A ce titre, vous aurez la responsabilité de : Tenir et analyser les tableaux de bord et indicateurs budgétaires Participer au budget général du Club Etablir et suivre le plan de trésorerie Saisir les données comptables et financières sur la plateforme de la FFBB et veillez à leur conformité tout en respectant[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un gestionnaire Ressources Humaines (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent du 19/05/2025 au 31/11/2025. MISSIONS En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative globale des Ressources Humaines de la Collectivité et vous assurez une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service. Gestion administrative du personnel contractuel - Saisie et diffusion des annonces de recrutement : pôle emploi, site internet, différents supports - Préparer et mettre à jour les bases de données pour l'établissement des contrats de travail saisonniers - Etablir les réponses aux différentes candidatures - Etablir les différents documents de fin de contrat (attestations employeur, certificats de travail.) Gestion des dossiers de protection sociale - Assurer le suivi des adhésions et résiliations - Mettre à jour les tableaux de bord - Effectuer les déclarations trimestrielles (prévoyance) - Informer les agents Gestion du temps et de l'absentéisme - Enregistrer les demandes de congés et de RTT des services administratif, technique, culturel et entretien - Contribuer à la mise en œuvre[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Puy-l'Evêque un(e) secrétaire (F/H) en CDD. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

photo Technicien / Technicienne d'essais en électronique

Technicien / Technicienne d'essais en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

?? À propos de nous : Nous sommes une entreprise spécialisée dans la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques. Notre mission est de garantir la qualité et la conformité de nos produits avant leur expédition. ?? ?? Ce que nous recherchons : Un technicien d'essais passionné et rigoureux pour intervenir dans le domaine tertiaire et industriel. Si vous aimez les défis, ce poste est fait pour vous ! ??- Réceptionner les tableaux montés et câblés ?? - Vérifier la complétude des dossiers de production (schéma, etc.) ?? - Contrôler l'armoire électrique hors tension selon un protocole établi ?? - Vérifier le serrage de l'ensemble des pièces ?? - Régler le matériel si nécessaire ?? - Vérifier le bon positionnement des repères ?? - Vérifier l'esthétique générale ?? - Contrôler l'armoire électrique sous tension selon un protocole établi ? - Vérifier le bon fonctionnement général de l'armoire électrique ? - Identifier les erreurs de câblage ?? - Identifier les anomalies sur le matériel monté ?? - Vérifier la conformité aux normes en vigueur ?? - Informer le chef d'équipe pour modification par l'équipe de production du montage ou du câblage en[...]

photo Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

*** Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature *** L'Association « APEI » recrute : UN-E DIRECTEUR-TRICE DE POLE ADULTE Missions principales: - Assurer la gestion administrative, budgétaire et l'évaluation de l'activité des établissements et services placés sous sa responsabilité, - Elaborer, mettre en œuvre et actualiser les projets d'établissement de son pôle, en lien avec la stratégie et la dynamique de développement souhaitées par le Conseil d'administration de l'APEI, - Veiller à la mise en œuvre et au respect des droits des usagers, - Garantir la qualité et la transparence des relations avec les familles, les représentants légaux et les proches, - Gérer le personnel de ses établissements, - Garantir le respect de la législation et de la réglementation applicable aux établissements de son périmètre, - Veiller à la bonne application des mesures relatives à la sécurité des biens et des personnes, - Répondre de la qualité des prestations apportées par les services placés sous sa responsabilité, - Organiser l'activité productive de l'ESAT en lien avec l'identification des moyens techniques nécessaires à la mise en œuvre des objectifs[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

- Missions principales Assurer l'animation des temps périscolaire du matin, midi et soirs et mercredis du CIAS Avenir. Missions de direction : - Direction de l'accueil de loisirs périscolaire et extrascolaire - Assure des fonctions administratives pour le service périscolaire et extrascolaire - Mène les réunions d'équipe et en assure la rédaction et la diffusion des compte-rendu - Gère les remplacements - Assure le reporting auprès du N+1 - Remplace un agent en cas de nécessité de service Missions administratives : Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.), - Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants) - Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .) - Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance) - Création des calendriers d'inscription des enfants - Saisies de données sur informatique, classement. - Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures, des modèles[...]

Ressources supplémentaires